재외국민전형(3특, 12특)을 위한 서류 준비 과정과 필요 서류들은?
【재외국민교육정보 = 교육국】
2026학년도 국내 대학의 재외국민 및 전교육과정 해외이수자 전형(이하 3특, 12특) 준비가 본격화되면서, 7월 원서 접수를 앞둔 학부모와 수험생들은 서류 준비에 대한 부담과 고민이 클 것으로 예상된다.
특히, 3특과 12특 전형을 준비함에 있어 가장 먼저 해야 할 일로는 정확한 학적기록에 관한 서류 준비와 학적기록의 정리가 꼽힌다. 구체적으로는 ▲초·중·고 재학 내역 ▲학년 및 학기별 시작·종료일 ▲학교별 학사일정표(School Calendar) ▲학교 기본정보(주소, 연락처, 홈페이지, 이메일 등)를 빠짐없이 수집·정리하는 것이 입시 서류 준비의 출발점이라 할 수 있다.
또한 지원자의 한국 내 체류 이력 중 학기 중 2주 이상 체류한 경우가 있다면, 해당 기간과 체류 사유를 명확히 기재해야 한다. 이는 지원 자격 심사에 있어 중요한 기준이 되기 때문이다. 입시 전문가들은 “스쿨 캘린더, 재학증명서, 성적증명서 등 모든 서류는 학년별로 내용이 일관되고 정합성을 유지해야 하며, 특히 재학 및 성적증명서는 반드시 영사확인 또는 아포스티유 절차를 거쳐야 한다”고 강조한다. 최근 일부 대학에서는 스쿨 캘린더의 학기 일정 불일치 등을 이유로 추가적인 보완 서류를 요구하는 사례가 늘고 있어, 학교 측과의 긴밀한 협조를 통해 초기부터 정확한 자료를 확보하는 것이 중요하다.
무엇보다 대학마다 요구하는 서류 양식이나 제출 방식에 차이가 있는 만큼, 지원자와 학부모는 전문가의 조언을 바탕으로 각 대학의 입시 요강을 충분히 숙지한 후, 서류 항목과 제출 형식을 정확히 확인하고 체계적으로 준비에 돌입하는 것이 바람직하다.
1. 학적기록은 이렇게 정리하자
가장 먼저 준비해 두어야 할 내용으로 학적 기록이라 할 수 있다. 이러한 학적기록을 통해서 지원자의 자격심사기준표를 완성해 보는 것을 추천 한다. 이러한 자격심사 기준표를 통해서 지원자의 학기누락 및 중복 등에 대한 사유서를 준비할 수 있을 것이다.
재학기간에 대한 정보는 학 학기마다 시작일과 종료일을 모두 기록해서 준비해 놓아야 만 추후에 원서접수 시 유용하게 사용할 수 있다.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 학교명 | OOO International School |
| 재학학기 |
First Grade: Term 1: September 3, 2013 to December 6, 2013 Second Grade: Term 1: September 3, 2014 to December 6, 2014 . . . |
| 재학기간 | 2012년 00월 00일 ~ 2025년 00월 00일 |
또한 학기 중 한국 체류(2주 이상)가 있었던 경우, 정확한 날짜와 한국 방문에 대한 사유를 기재해야 한다. 3년특례와 12년 전과정 해외이수자 모두 해외에서 수학한 전 학년(G1~G12)의 스쿨 캘린더를 반드시 준비하도록 해야 한다. 이는 학교 공식자료 혹은 홈페이지 캡처본도 활용 가능하다. 단, 준비가 불가능한 경우, 별도의 입증서류(학교확인서 등)가 요구될 수 있으므로 재학했던 학교에 스쿨칼렌더를 대체할 수 있는 서류를 요구해서 받도록 해야 한다.
2. 해외 재학 학교 정보도 빠짐없이
각 대학은 해외에서 재학했던 학교의 정보를 받고 있다. 이 서류를 '학력조회 동의서'라고 하는데 대학마다 요구되는 정보가 다르지만 대체적으로 다음과 같은 항목들을 포함하고 있다.
| 항목 | 필수여부 | 예시 |
|---|---|---|
| 공식 학교명 | 필수 | OOO International School |
| 전화번호 | 필수 | +1-234-567-8901 |
| 주소 | 필수 | 123 Apple St., New York, USA |
| 팩스번호 | 선택 | +1-234-567-8910 |
| 홈페이지 | 필수 | www.oooschool.org |
| 담당자 이메일 | 필수 | admin@oooschool.org |
| 재학기간 | 필수 | 2012.09.03 ~ 2025.06.05 |
일부 대학에서는 학생의 학번(학교에서의 ID)을 요구하기도 한다. 이러한 정보를 받는 이유는 대학이 지원자의 재학에 대한 사실 여부를 파악하기 위하여 해당 학교에 재학 사실을 문의하기 위한 것 이라 할 수 있다. 만일, 재학했던 학교가 폐교 등으로 이러한 정보를 제출할 수 없다면 해당 지역의 교육청 등의 자료를 근거로 사유서를 제출해야 한다.
3. 전형 유형별 제출 서류
12특 전형 (전 교육과정 해외이수자)
| 서류 항목 | 제출 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 초·중·고 성적 및 재학증명서 | 제출 | 영사확인 필수 |
| 고등학교 졸업(예정)증명서 | 제출 | 영사확인 필수 |
| 국외학교 학사일정표 | 제출 | 모든 학년 필수, 영사확인 불필요 |
| 출입국사실증명서(부·모·학생) | 제출 |
출생일 ~ 고졸까지의 기록 필요 |
| 여권 사본 및 여권정보증명서 | 제출 | 출입국기록과 여권번호 일치 필요 |
| 스쿨 프로파일 | 제출 권장 | 영사확인 불필요 |
| 고교 재학 중 활동 증빙서류 | 제출 권장 | 일부 대학 교내 활동만 인정(서류전형만 해당) |
| 공인시험 성적(TOEFL, SAT 등) | 선택 | 제출 시 가산 가능성 있음(서류전형만 해당) |
3특 전형 (재외국민 정원외 2%)
| 서류 항목 | 제출 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 초·중·고 재학증명서 | 제출 | 재학일 명기, 아포스티유/영사확인 필요 |
| 초·중·고 성적증명서 | 제출 | 아포스티유/영사확인 필요 |
| 고등학교 졸업(예정)증명서 | 제출 | 졸업일 명기 필요 |
| 국외학교 학사일정표 | 제출 | 모든 학년, 학교홈페이지 캡처 가능 |
| 가족관계증명서 | 제출 | 6월 10일 이후 발급본 인정 |
| 부 또는 모의 재직 관련 서류 | 제출 | - 국외 파견근무자: 재직(경력)증명서(파견국가 및 기간 명시), 해외직접투자신고서 - 현지 자영업자: 사업자등록증, 과세증명서 (영사확인필) - 현지법인 근무자: 법인등록증 사본, 재직(경력)증명서, 법인세납부이력 또는 개인소득세증명 (영사확인필) |
| 출입국사실증명서(학생) | 제출 | 초6 ~ 고졸까지의 기록 필요, 일부대학은 출생일부터 요구. |
| 여권 사본 및 여권정보증명서 | 제출 | 출입국기록과 여권번호 일치 필요 |
| 재외국민등록부등본 | 제출 | 부·모·학생 모두 |
| 활동증빙서류 및 탐구활동 인증 | 선택 | 고등학교 활동 중심, 일부대학 교외활동 인정 안함(서류전형만 해당) |
| 공인시험 성적(TOEFL, SAT 등) | 선택 | 필수는 아님(서류전형만 해당) |
3년 특례에 해당하는 지원자의 경우, 부 또는 모의 재직 관련 서류 제출이 필수이다. 단, 한국 본사에서 해외 지사로 파견된 경우를 제외하면, 그 외의 모든 경우(현지 취업, 자영업, 현지 법인 근무 등)에는 현지에서 발급한 법인 관련 서류, 세금 관련 서류, 재직 증명서 등을 반드시 영사확인 또는 아포스티유 공증을 받아 제출해야 한다. 이 요건은 지원 자격 심사에서 매우 중요한 요소로 작용하므로, 공증 여부를 사전에 철저히 점검해야 한다.
4. 서류 제출 방식에 따른 PDF 스캔 및 준비 부수
지원 대학의 서류 제출 방식이 온라인 PDF 업로드인지, 우편 제출 또는 면접 시 직접 제출인지를 먼저 확인해야 하며, 이에 따라 서류 준비 부수도 달라진다. 대부분의 서류 전형 대학은 PDF 업로드 방식을 채택하고 있어, 서류 전형을 준비하는 학생의 경우 기본적으로 2부 ~ 4부 정도의 서류 준비가 권장된다. 반면, 면접 전형이나 지필시험 전형을 실시하는 대학의 경우 우편 제출이 많아, 최소 6부 이상의 서류 준비가 필요할 수 있다. PDF 스캔본을 제출할 경우 제출 방식이 대학별로 요구사항이 상이하므로, 지원하려는 각 대학의 제출 요령을 반드시 사전에 숙지하고, 원서 마감 약 20일 전부터 본격적인 서류 정리에 착수하는 것을 권장한다.
입시전문가들은 “특히 2026학년도부터는 서류의 진위성과 체계적 구비 여부가 더욱 중요해졌다”라며, “미비한 학적 정보나 불분명한 활동 기록은 심사과정에서 감점 요인이 될 수 있다”고 입을모아 조언한다.
또한 “학교별로 요구되는 양식과 내용이 상이하므로, 각 대학 입학처가 공개한 최신 모집요강을 반드시 확인하고, 영사확인 또는 아포스티유 여부를 꼼꼼히 체크하는 것이 다가오는 7월 지원 준비의 핵심”이라고 강조했다.
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